展廳設計是一項系統工程，是一門綜合性的設計學科。只有通過展覽展示、裝修工程、平面設計、燈光設計、交互設計等幾十個工種的齊心協力才能完成。為了獲得一個好的布局方案，為后期的展廳設計，打下良好的基礎，展廳設計公司有必要從準備階段就制定一個合理的規劃。那么展廳設計的準備階段應該做些什么呢？
　　首先，在展廳設計的準備階段就要與客戶進行充分的接觸，這是不可或缺的一部分，也是后續制定工作方向和目標的前提。在項目前期，展廳設計盡最大努力了解客戶的需求和項目的情況，分析項目的社會環境，從而抓住項目的核心，避免后續工作中不必要的徒勞。
　　在展廳的設計過程中，顧客的需求往往是問題的關鍵。展廳設計通過對客戶需求的分析和深入了解，找出項目設計的核心問題，從而對癥下藥，修改完善設計，達到事半功倍的效果。
　　其次，展廳設計的準備階段還包括對項目情況的了解。項目情況一般是指項目構思的原因、準備的展覽時間、展覽場地、觀眾以及客戶想要達到的最終效果等信息。它們是項目的基礎，決定了設計的整體方向和能達到的高度。
　　在準備階段，了解場地和建筑也很重要。需要反復實地考察，建筑是展覽的載體。一個好的展廳設計建筑師會充分利用建筑的層高、結構、采光、通風的特點，努力達到展廳效果的理想化。

　　最后，展廳設計的準備階段還包括對展覽內容的解釋。展覽的所有工作都是圍繞展覽的內容展開的，每一個空間的設定，造型的制作，技術的運用，材料的選擇等都源于要顯示的內容。了解特點，品牌概念等基本信息是非常必要的。展覽品的名稱，以及在展覽廳內要宣傳的內容。只有充分了解內容，才能進行合理的宣傳和展示，為后期展廳設計和項目的順利進行打下良好的基礎。